Как правильно составить техническое задание

Как правильно составить техническое задание

Первым этапом в создании любого ресурса является составление техзадания. От того, как оно будет составлено, зависит работа всего веб-проекта, процесс и сроки его создания и дальнейшее сопровождение. 

Чем грамотнее будет составлено техническое задание (ТЗ), тем более качественно и быстро будут выполняться работы по созданию сайта, а также осуществляться согласования и внесение необходимых правок.

Что такое Техническое задание?

Техническое задание - это документ по описанию проекта, в котором изложены требования к различным параметрам его разработки. 

Для ТЗ нет единого стандарта. Однако в правильно составленном документе по созданию веб-ресурса должны быть отражены цели, структура и методология разработки. 

Основной задачей техзадания является согласование всех ступеней выполнения работы между заказчиком и исполнителем. ТЗ должно быть составлено чётко и подробно, чтобы и заказчик, и исполнитель точно понимали, о чём говорится в каждом из пунктов. 

Преимущества грамотного ТЗ

Польза от составления техзадания является двусторонней. Для исполнителя плюсы технического задания заключаются в:

  1. Понимании потребностей клиента. Необходимо наладить связь с заказчиком и отразить в ТЗ все, даже самые второстепенные пожелания. 

  2. Доказательстве компетенции. Правильно составленное ТЗ показывает заказчику уровень квалификации исполнителя. 

  3. Высокой скорости разработки. В техзадании прописывается чёткий план  действий по созданию веб-ресурса, его структура и все элементы. Отражённые в ТЗ действия легче и быстрее будет реализовать на практике.

Для заказчика техзадание также имеет ряд безусловных преимуществ.

  1. Клиент четко понимает, за что он платит, и какой должен получить результат. 

  2. Заказчик может самостоятельно проверить компетенцию компании, которая разрабатывает сайт. 

  3. Получает гарантию качества выполняемых услуг, так как условия ТЗ прописываются в двустороннем режиме. 

В компании техническое задание на разработку сайта, как правило, задача бизнес-аналитика, разработчика и проект-менеджера. Участие заказчика в составлении ТЗ заключается в следующем:

  • предоставлении исполнителю информации о своём бизнесе;

  • постановке задач, которые призван выполнять веб-ресурс;

  • составлении требований, пожеланий к дизайну, структуре и функционалу сайта;

  • ознакомлении исполнителя с понравившимися рефереренсами;

  • обратной связи и ответах на возникающие у исполнителя вопросы, которые могут понадобиться для разработки.


что такое тз техническое задание


Написание технического задания 

Расписывать ТЗ необходимо поэтапно, чётко и понятно, то есть простым языком. Только так у исполнителя и заказчика возникнет полное взаимопонимание относительно процессов и результата. 

При составлении ТЗ стоит избегать абстрактных или субъективных формулировок. Вместо них лучше использовать подтвержденную информацию и ссылаться на конкретные показатели. 

Все размытые формулировки из ТЗ лучше исключить. Использовать необходимо только проверенные факты и конкретику.

Информация в ТЗ

Чтобы всем участникам процесса создания сайта было понятно техзадание - необходимо отражать в нем актуальную информацию о компании, которая необходима для разработки, а также пояснять значение технических терминов, если их использование необходимо. 

Требования 

Технические требования к работе сайта, такие как скорость загрузки или возможности адаптации, необходимо также прописывать, отталкиваясь от конкретных цифр. В технических характеристиках недопустимо использование общих терминов без какой-либо конкретики.

Структура

Структура веб-сайта - это основа, без которой не будет остальных его элементов. Согласовывать структуру с заказчиком и компанией по разработке необходимо первым делом. 

В схеме необходимо отразить макеты будущих веб-страниц, их содержание и способы переключения между страницами. 

как правильно написать тз

Веб-страницы

Разработчикам необходимо продемонстрировать клиенту информацию, которая будет отражена на страницах веб-сайта. Всё это также должно быть отражено в ТЗ. 

Показать содержимое страниц можно следующим образом:

  • Создать макеты страниц с содержимым и показать клиенту. Клиент согласует эскизы или внесёт необходимые дополнения и правки. 

  • Составить список блоков. Просто перечислить элементы каждой из страниц с пояснениями. 

Цели 

Создание веб-ресурса никогда не происходит просто так. С помощью его разработки заказчик обязательно преследует какие-то цели. Эти цели также необходимо отразить в ТЗ. С технической точки зрения цели можно отразить так:

  1. Действия пользователя

  2. Реакция сайта на эти действия

  3. Результат

Эта структура подходит для веб-ресурсов, требующих взаимодействия. Для лендинга или визитки она не требуется. 

Контент

Наполнение веб-ресурса - самая важная его составляющая для пользователя, наряду с функционалом. Поэтому наполнение также необходимо отразить в ТЗ. 

Контент важно согласовать с заказчиком: вместе выбрать тип информации, которой будет наполнен ресурс и её стоимость, если придётся обращаться за изготовлением текста к стороннему исполнителю. 

Контент для наполнения сайта должен быть на 100% уникальным - это является гарантией качества данной составляющей. 

цели и компоненты техзадания

Компоненты

В зависимости от типа ресурса, его целей и специфики будет выстроена структура технического задания. Невозможно составить универсальную структуру для всех типов веб-сайтов, однако есть некоторые общие параметры, которые обязательно должны быть отражены в ней:

  • информация об организации

  • данные по ЦА

  • цели создания веб-ресурса

  • терминология и определения

  • системные требования 

  • структура сайта

  • макеты страниц

  • целевые веб-страницы

  • тип контента

  • список используемых для разработки технологий. 

Техническое задание может состоять из еще большего количества компонентов, в зависимости от направления и запросов клиента. Наша компания предоставляет чёткое ТЗ, в котором будет отражена полная стоимость работ и учтены все пожелания заказчика. Посмотреть кейсы существующих созданных нами веб-сайтов можно в разделе Портфолио. 

Похожие статьи

Заказать звонок
Наш менеджер перезвонит вам в течении 5 минут
Отправить запрос
Наш специалист свяжется с вами в течении 5 минут